Paperien pyörittely, arkistointi ja etsiminen arkistosta on aikaavievää puuhaa. Paljon näppärämpää olisi päästä useimpiin tietoihin käsiksi sähköisessä muodossa, esimerkiksi Dropbox-pilvipalveluun tallennettuna. Suunnittelin yhdistäväni matkakäyttöön tarkoitetun skannerin ja paperisilppurin toisiinsa, kun eteen tuli ainakin välttävä ratkaisu.

Handyscan on puhelimeen asennettava ohjelma, joka “skannaa” tiedostot ottamalla niistä kuvan. Erona normaaliin “ota puhelimella kuva ja lähetä eteenpäin sähköpostilla” menettelyyn on se, että softa osaa hieman parannella lopputulosta luettavammaksi ja, mikä parasta, ladata skannaukset pilvipalveluun PDF-muodossa saman tien. Samaan PDF-tiedostoon voi yhdistää useamman skannatun sivun. Ohjelmalla otetut kuvat eivät myöskään täytä puhelimen kuvagalleriaa, jos sitä ei erikseen käske niin tekemään.

Huonona piirteenä voisi pitää sitä, että PDF-tiedostoissa olevat skannaukset ovat edelleen vain kuvia, ja ne myös näyttävät siltä. Normiskannerin etuhan on se, että lopputulos näyttää melko paljon alkuperäiseltä paperilta. Lisäksi softa toisinaan hidastelee, ilmeisesti skannaustulosta parannellessaan. Käyttäjä joutuu myös odottelemaan tiedostojen lataamista pilveen, joka ei tapahdu taustalla. Kokonaisuutena ohjelma on kuitenkin niiden kolmen euron arvoinen, jonka täysversio kustantaa.

Vielä pitäisi kehittää prosessi PDF-tiedostojen sisällön muuttamiseksi tekstimuotoon OCR-ohjelmiston avulla.